Veelgestelde vragen

Inschrijven

  • Moet ik inschrijfkosten betalen?
    Nee, u hoeft geen inschrijfkosten te betalen.
  • Ik heb nog geen bevestiging van inschrijving gekregen, kan dat?
    Nee, u krijgt altijd binnen een week na inschrijving een bevestiging. Waarschijnlijk is er iets misgegaan. U kunt u (opnieuw) inschrijven via onze website.
  • Is er een minimale leeftijdseis voor het inschrijven van mijn kind voor de naschoolse opvang?
    Nee, u mag uw kind al inschrijven als het nog een baby is.
  • Moet ik mijn kind apart voor de naschoolse opvang inschrijven als mijn kind ook al staat ingeschreven voor (of al geplaatst is op) het kinderdagverblijf?
    Ja, u dient uw kind altijd apart in te schrijven voor de naschoolse opvang.

Wachtlijst

  • Wanneer krijg ik te horen of mijn kind geplaatst kan worden?
    Afdeling plaatsing neemt contact met u op zodra wij u een plaats kunnen aanbieden. Zolang u niets van ons verneemt, kunnen wij u helaas nog geen aanbod doen.
  • Is het zinvol om vaak te bellen om zo mijn kans op een plaats te vergroten?
    Veel bellen heeft geen zin. Kinderen worden geplaatst volgens de regels van het plaatsingsbeleid (u vindt het plaatsingsbeleid op onze website).
  • Wat kan ik doen om sneller een plaats te krijgen?
    De drukke dagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Woensdag en vrijdag zijn minder druk. Als u flexibel kunt zijn qua dagen en geen voorkeur hebt voor een specifieke locatie, dan is plaatsing doorgaans eerder mogelijk. U kunt de mogelijkheden met afdeling plaatsing bespreken.
  • Mijn kind staat op de wachtlijst, maar ik wil de inschrijfgegevens veranderen, kan dat?
    Ja, u kunt dat schriftelijk (ook per mail) doorgeven aan afdeling plaatsing die uw inschrijfgegevens aanpast. Uw inschrijfdatum blijft ongewijzigd.
  • Hoe komt het dat mijn kind al lang staat ingeschreven en andere kinderen wel geplaatst worden?
    Kinderen worden geplaatst volgens de regels van het plaatsingsbeleid. In het plaatsingsbeleid zijn voorrangsregels opgenomen. Kinderen kunnen daardoor voor gaan op eerder ingeschreven kinderen. Voorbeelden van voorrang : tweede en volgende kinderen uit één gezin of kinderen die doorstromen van het kinderdagverblijf naar de naschoolse opvang.
  • Waarom krijgt mijn kind niet automatisch een plaats op de naschoolse opvang als hij/zij doorstroomt vanuit het kinderdagverblijf?
    Uw kind heeft bij doorstroom voorrang maar wij kunnen een aansluitende plaatsing niet garanderen. Een plaatsing op de naschoolse opvang hangt af van de inschrijfdatum, de gewenste startdatum én of er plaatsen vrij zijn op de naschoolse opvang.

Plaatsing

  • Mijn kind is al geplaatst maar ik wil graag uitbreiding van opvangdagen (of wisseling van dagen of opvanglocatie), hoe regel ik dit?
    U kunt dit telefonisch of per mail aan afdeling plaatsing doorgeven. De datum van uw aanvraag geldt als inschrijfdatum. Omdat u bij ons al klant bent is op uw aanvraag een voorrangsregel van toepassing (zie ons plaatsingsbeleid).
  • Is er een wenperiode op het kinderdagverblijf?
    Kinderen moeten wennen als ze voor het eerst naar een kinderdagverblijf of de naschoolse opvang gaan. In overleg met de ouders bouwen we dit geleidelijk en zorgvuldig op. Het wennen gebeurt zoveel mogelijk voor de officiële plaatsingsdatum. Als dat niet mogelijk is (bijvoorbeeld bij een last-minute plaatsing), vindt het wennen geheel of gedeeltelijk plaats na de plaatsingsdatum.
  • Mijn kind is geplaatst voor een aantal vaste dagen. Af en toe heb ik extra opvang nodig, hoe regel ik dit?
    We noemen dit incidentele opvang en u kunt dit aanvragen bij de pedagogische medewerkers op de groep van uw kind.

Annuleren en opzeggen

  • Is er een opzegtermijn?
    De opzegtermijn bedraagt twee maanden, een plaats eindigt per de eerste of de vijftiende van de maand. Er kan niet van de opzegtermijn afgeweken worden.
  • Wat is het verschil tussen een annulering en een opzegging?
    Er is sprake van een annulering als u de plaats (geheel of gedeeltelijk) annuleert vóór de officiële plaatsingsdatum. Aan een annulering zijn kosten verbonden (zie onze leveringsvoorwaarden). Van een opzegging is sprake als uw kind al opgevangen wordt en u de plaatsing (geheel of gedeeltelijk) wil beëindigen.
  • Als ik wil annuleren of opzeggen, hoe regel ik dat?
    U moet dit schriftelijk (kan ook per mail) doorgeven aan afdeling plaatsing.
  • Als mijn kind 4 jaar wordt en het kinderdagverblijf gaat verlaten, moet ik dan de plaats opzeggen?
    Nee, de plaats eindigt automatisch op de eerste vervaldatum na zijn/haar vierde verjaardag. Als uw kind nog niet op de basisschool kan beginnen is het mogelijk dat uw kind nog wat langer op het kinderdagverblijf blijft. Over deze mogelijkheid wordt u tijdig (9 maanden voor het bereiken van de vierjarige leeftijd) door afdeling plaatsing geïnformeerd.

Facturatie en incasso

  • Als ik op vakantie ga, moet ik dan toch doorbetalen voor de opvang?
    Ja, u betaalt dan door. Restitutie is niet mogelijk.
  • Waar vind ik het LRK nummer dat ik nodig heb voor de kinderopvangtoeslag?
    Het LRK nummer kunt u terugvinden op het plaatsingscontract en op onze website.
  • Hoe betaal ik de kosten voor de opvang?
    U ontvangt maandelijks een factuur per post of per mail en betaalt door middel van automatische incasso. Het bedrag wordt altijd de eerste werkdag van de maand afgeschreven. De kinderopvangtoeslag ontvangt u eerder dan de datum van afschrijving. Bijvoorbeeld de toeslag voor de maand mei ontvangt u rond 20 april.
  • Ontvang ik een jaaropgaaf?
    U ontvangt jaarlijks rond half februari een jaaropgave van de kosten in het afgelopen jaar.
  • Op mijn factuur staat soms 0,5 bij een dag, wat betekent dit?
    Dit betekent dat er een halve maand in rekening wordt gebracht.
  • Zijn luiers en voeding inbegrepen bij de prijs?
    Het tarief is inclusief voeding en luiers, met uitzondering van dieetvoeding.

Overige vragen

  • Waarom is de naschoolse opvang in de zomer 2 weken gesloten?
    Ouders met schoolgaande kinderen gaan in de zomervakantie vaak zelf op vakantie waardoor ze niet de hele schoolvakantie opvang nodig hebben. In de tarieven is rekening gehouden met de zomersluiting van de naschoolse opvang (zonder sluiting zouden de tarieven hoger zijn omdat we dan meer personeelskosten maken). Als ouders tijdens de zomersluiting toch opvang nodig hebben is er de mogelijkheid van vakantieopvang (zie de informatie op onze website).


Staat uw vraag er niet bij, dan kunt u contact opnemen met afdeling plaatsing via telefoonnummer 023 - 512 39 23 of via de e-mail plaatsing@kinderopvanghaarlem.nl.